Hinter einem Content Management System (CMS oder Redaktionssystem) verbirgt sich eine bedienerfreundliche Software, die es Ihnen erlaubt, ohne Programmierkenntnisse, die Inhalte Ihrer Homepage per Browser selbst zu erstellen und zu pflegen.

Das CMS ermöglicht Ihnen, die Inhalte Ihrer Internetpräsenz so einfach zu verändern, wie Sie es von Ihrer Textverarbeitungssoftware gewohnt sind: wie z.B. Bilder, Texte, Tabellen und Multimediaelemente (MP3, Flash) einfach und schnell einzubinden bzw. zu formatieren.

Im Falle von rapidCMS werden auch die Module (Bildergalerie, Shop usw.) über sogenannte Seiten-Templates (Seiten-Vorlagen) eingebunden. Das hat für Sie den Vorteil, das Sie für jedes Modul eine  vordefinierte Eingabemaske bereitgestellt bekommen, in der Sie alle notwendigen Angaben ganz einfach eingeben können.

Hier noch einmal eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Eigenschaften eines CMS:

• Alle Informationen werden in Datenbanken gespeichert
• Die Steuerung und die Eingabe der Inhalte erfolgt (meist) über bequeme Web-Interfaces.
• Layouts und Inhalte werden getrennt definiert, dadurch wird es sehr einfach erreicht, dass alle zusammen gehörenden Inhalte das gleiche, konsistente Layout haben.
• Die Autoren benötigen für das Veröffentlichung von Informationen meist keine HTML-Kenntnisse, die Texte können in das CMS direkt eingegeben oder aus bestehenden Dateien mit Copy-and-Paste kopiert und dann mit den vom CMS zur Verfügung gestellten, einfach zu bedienenden Mitteln formatiert werden.